Khi bước chân vào kinh doanh quốc tế, nhiều doanh nghiệp Việt thường gặp khó khăn trong việc xác định ai chịu trách nhiệm vận chuyển, ai lo bảo hiểm, ai trả chi phí hải quan. Nếu không làm rõ ngay từ đầu, rất dễ phát sinh tranh chấp, tốn kém và mất uy tín. Đây chính là lý do Incoterms ra đời – bộ quy tắc thương mại quốc tế giúp chuẩn hóa trách nhiệm và nghĩa vụ giữa người mua và người bán. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Incoterms là gì, lợi ích của Incoterms và các điều kiện phổ biến trong xuất nhập khẩu.
Incoterms là gì?
Trong kinh doanh quốc tế, việc mua bán hàng hóa không chỉ dừng ở chuyện ký hợp đồng hay thỏa thuận giá cả. Hàng hóa cần được vận chuyển, đóng gói, bảo hiểm, làm thủ tục hải quan… Vậy ai sẽ chịu trách nhiệm và chi phí cho từng khâu?
Để giải quyết vấn đề đó, Incoterms (International Commercial Terms) ra đời. Đây là bộ quy tắc thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, nhằm thống nhất cách hiểu giữa người mua và người bán khi giao dịch xuyên biên giới.
Phiên bản mới nhất hiện nay là Incoterms 2020, được cập nhật để phù hợp với bối cảnh thương mại toàn cầu.
Lợi ích của Incoterms đối với doanh nghiệp
Áp dụng Incoterms trong kinh doanh quốc tế mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Giảm rủi ro tranh chấp: Các bên đã có quy tắc chung để dựa vào, tránh hiểu lầm khi ký hợp đồng.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian: Xác định rõ ai chịu phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế… từ đó dễ kiểm soát ngân sách.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Khi làm việc với đối tác quốc tế, việc sử dụng Incoterms thể hiện bạn am hiểu và minh bạch.
- Hỗ trợ đàm phán hiệu quả: Incoterms được xem như “ngôn ngữ chung” trong xuất nhập khẩu, giúp đàm phán thuận lợi hơn.
Các điều kiện Incoterms phổ biến bạn nên biết
Mặc dù Incoterms có nhiều điều khoản, nhưng dưới đây là một số điều kiện thường gặp trong hợp đồng quốc tế:
- EXW (Ex Works): Người bán chỉ cần giao hàng tại kho hoặc xưởng, mọi chi phí và rủi ro sau đó thuộc về người mua.
- FOB (Free On Board): Người bán chịu trách nhiệm cho đến khi hàng được bốc lên tàu tại cảng đi. Sau thời điểm này, chi phí và rủi ro chuyển sang người mua.
- CIF (Cost, Insurance & Freight): Người bán chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đích, giúp người mua yên tâm hơn khi nhập hàng.
- DAP (Delivered At Place): Người bán chịu chi phí vận chuyển đến địa điểm thỏa thuận tại nước nhập khẩu, người mua chỉ cần lo thủ tục nhập khẩu.
Gợi ý: Với doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu, nên bắt đầu từ FOB hoặc CIF để dễ quản lý chi phí và rủi ro.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, Incoterms không chỉ là bộ quy tắc pháp lý, mà còn là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp Việt Nam tự tin bước ra thị trường quốc tế.
Nắm vững Incoterms giúp bạn:
- Đàm phán chuyên nghiệp hơn.
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo hiểm.
- Hạn chế tối đa rủi ro trong kinh doanh.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở rộng kinh doanh quốc tế, hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu sâu về Incoterms 2020 và áp dụng vào từng hợp đồng xuất nhập khẩu của mình.
